Métodos de control y registro

Es necesario implementar los diferentes métodos dentro de la empresa para conocer sus ventajas y desventajas y así elegir el más adecuado o conveniente de acuerdo a las características de la empresa.

 - Método de inventarios perpetuos

El sistema de inventarios perpetuos: “Consiste en registrar las operaciones de mercancías de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de los vendido y de la utilidad o perdida bruta”.

- Método analítico

El procedimiento analítico o pormenorizado: “Consiste en abrir una cuenta especial en el libro mayor para cada una de los conceptos que forman el movimiento de la cuenta de mercancías generales”.

- Mercancías en tránsito

las mercancías en tránsito o mercancías en camino ocurren: “Cuando las compras de mercancías se hacen en otras plazas por cuenta y riesgo del comprador, se presenta el problema de no conocer inmediatamente su costo total, sino hasta se hayan recibido y se agreguen a su valor el de todos los gastos originados, desde el punto de envió hasta el de su destino, o sea el almacén del negocio”.

Cuentas empleadas en cada uno de los métodos:

Inventarios perpetuos

• Almacén. Representa el saldo o existencias de

nuestra mercancía.

• Costo de venta. Representa el precio de costo de las mercancías vendidas.

• Ventas. Representa el precio de venta de las mercancías vendidas.

Método analítico

• Inventarios. Representa el valor cuantificable de

los inventarios al principio del periodo.

• Compras. Representa el valor cuantificable de las

compras de mercancía realizadas durante el periodo.

• Gastos de compras. Representa el valor

cuantificable de los gastos generados por las compras de mercancía realizadas durante el periodo.

• Devoluciones sobre compras. Representa el valor

cuantificable de las devoluciones realizadas a los proveedores durante el periodo.

• Descuentos sobre compras. Representa el valor

cuantificable de los descuentos otorgados sobre las compras de mercancías de un periodo.

• Ventas. Representa el valor cuantificable de las

ventas de mercancía a precio de venta de un periodo.

• Descuentos sobre venta. Representa el valor

cuantificable de los descuentos otorgados sobre las ventas de mercancías de un periodo.

• Devoluciones sobre venta. Representa el valor

cuantificable de las devoluciones de mercancías realizadas por los clientes durante el periodo.

Mercancías en tránsito

Con la cuenta mercancías en tránsito podremos realizar el control y registro de las mercancías que ya están pagadas pero aún no se encuentran físicamente en el almacén de la empresa.

Método de inventarios perpetuos

Las ventajas que podemos señalar al utilizar este método son:

• No hay necesidad de realizar el inventario final, ya que se encuentra actualizado en todo momento.

• Se cuenta con un control requerido de mercancía, debido a que se tiene la información del saldo de las

existencias.

• Se tiene a la mano el costo de ventas de las mercancías vendidas. 

Las desventajas que podemos señalar al utilizar este método son:

• No se puede conocer por separado el importe de cada de las cuentas (ventas, devoluciones y descuentos sobres ventas, devoluciones y descuentos sobre compras, gasto de compra e inventario final) que conforman el registro y control de las mercancías.

Método analítico

Las ventajas que podremos señalar al utilizar el procedimiento analítico son:

• Debido a que a cada concepto se le ha asignado una cuenta individual (ventas, devoluciones y descuentos sobre ventas, devoluciones y descuentos sobre compras, gasto de compra e inventario final), en cualquier momento se puede conocer el importe por separado de cada una de ellas.

• De igual forma, el control de la información de las operaciones de la mercancía en una entidad es más claro.

• Se relacionan más fácilmente las cuentas de mayor con el estado de resultados para la obtención de la utilidad o pérdida del periodo.

Las desventajas que podremos señalar al utilizar el procedimiento analítico son:

• No se cuenta con la información durante el periodo del inventario final de mercancías.

• Se tiene que llevar a cabo el inventario físico de la mercancía al término del periodo, lo que ocasiona pérdidas en tiempo y costos.

• No se cuenta con un control requerido de mercancía debido a que no se tiene la información del saldo de las existencias.

Referencias bibliográficas:

Lara, E. (2009). Primer Curso de Contabilidad,

en registro y control de las operaciones (p. 174). México:

Trillas.

2. Lara, E. (2009). Primer Curso de Contabilidad,

en registro y control de las operaciones (p. 160). México:

Trillas.

3. Lara, E. (2009). Primer Curso de Contabilidad,

en mercancías en tránsito o mercancías en camino (p. 217). México:

Trillas.